2021年1月22日
お客様 お取引先様 各位
ITEA株式会社
当社発行報告書の変造文書に関する注意
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、昨年当社発行の報告書を用いて、第三者により文書の変造行為が行われた事実が確認されました。つきましては、当社発行報告書のお取り扱いにつきまして、下記の通りご留意賜りたくお願い申し上げます。
敬具
記
【概要】
当社発行の報告書を用いて、第三者により文書の変造行為が行われた事実が確認されました。
【詳細】
試験依頼者ではない第三者が、当社が過去に試験依頼者あてに発行した報告書を入手し、試験依頼者名、被験物名および試験条件などを改竄することで、あたかも自社製品につき当社が試験を行ったかのように装った文書を作成および行使した事例が、2020年に確認されました。
試験依頼者あてに当社が発行した試験報告書については、原則として試験依頼者の責任のもとでご利用いただくようお願いしておりますが、以下のような事項に関する改竄は私文書変造にあたりますため、固くお断りしております。
・報告書宛名(社名)の変更
・被験物名称の変更
・試験条件の変更
・試験結果の変更
このような行為が確認された場合は、しかるべき措置をおこないますので、ご注意いただけますようお願い申し上げます。
以上